Prin prezenta notă de informare, BT Microfinantare IFN SA - în calitate de operator de date cu caracter personal - își îndeplinește față de Clienții sai (denumiți și “Clienți” sau “Clienți BT Mic”) – astfel cum sunt aceștia definiți în cele ce urmează - obligația de informare în legătură cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal în contextul desfășurării activității sale ca instituție financiară nebancară.
Prezenta nota de informare este elaborată conform prevederilor art. 13 -14 din Regulamentul UE nr. 679/2016 sau Regulamentul general privind protecția datelor (denumit în continuare “GDPR”).
BT Microfinantare a numit un responsabil cu protecția datelor (data protection officer sau DPO) care poate fi contactat în legătură cu orice aspecte legate de modul în care BT Microfinantare prelucrează datele cu caracter personal, în următoarele moduri:
„Client BT Mic” sau ”Client” este persoana fizică care face parte din oricare dintre următoarele categorii de persoane vizate:
BT Microfinantare IFN S.A (denumită în continuare și „BT Mic” sau „noi”) este o institutie financiara nebancara, persoana juridica romana cu sediul social în Bucuresti, Calea Șerban Vodă, nr.206, et.4, U-Center Clădirea A, sector 4, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/10298/2016, cod unic de inregistrare 36380482, având adresa de e-mail office@btmic.ro
BT Mic face parte din cadrul Grupului Financiar Banca Transilvania („Grupul BT”), Banca Transilvania („BT”) fiind actionarul majoritar, respectiv societatea-mama a acesteia.
BT Mic isi desfasoara activitatea prin reteaua proprie de agentii, respectiv prin reteaua de agentii si sucursale a Bancii Transilvania. Pagina noastra de internet este www.btmic.ro.
Prelucrăm date cu caracter personal în calitatea dumneavoastră de Clienți BT Mic, după caz, în următoarele scopuri:
Verificarea identității se realizează la stabilirea și pe parcursul derulării unei relații de afaceri, la ordonarea oricărei tranzacții sau când se solicită obținerea de informații sau efectuarea de operațiuni precum, dar fără a se limita la: informații despre creditele contratate de la BT Mic, depunerea/transmiterea oricăror cereri/sesizări, dar și cu ocazia apelurilor telefonice inițiate de către Clienți sau de către noi.
Identitatea vi se verifică în baza actelor de identitate aflate în termenul de valabilitate, care trebuie prezentate în original, iar în mediul online și în cadrul apelurilor telefonice inițiate de Client sau de BT Mic, prin solicitarea furnizării și validarea unor informații aflate deja în evidențele noastre în legătură cu dumneavoastră;
De regulă, datele cu caracter personal aparținând Clienților, pe care BT Mic le prelucrează, sunt colectate direct de la aceștia.
Cu toate acestea, există situații când datele sunt colectate din alte surse, cum ar fi:
În cadrul activității desfășurate, BT Mic prelucrează în principal datele cu caracter personal aparținând Clienților, astfel cum sunt aceștia definiți în cadrul prezentei Note de informare generale.
Cu toate acestea, este posibil să ajungem să prelucrăm în contextul relației contractuale cu acești Clienți și date cu caracter personal aparținând altor categorii de persoane, de regulă în cazul în care aceste date sunt puse la dispoziția BT Mic chiar de către Clienți.
După caz, în funcție de situația concretă, este posibil ca BT Mic să prelucreze datele următoarelor categorii de persoane fizice:
Ori de câte ori va exista posibilitatea obiectivă ca BT Mic să își îndeplinească în mod direct față de aceste persoane obligația de informare privind prelucrarea datelor lor, își va îndeplini această obligație. În unele cazuri însă, fie nu există posibilitatea obiectivă, fie ar implica un efort disproporționat pentru noi să îndeplinim direct acestă obligație, astfel încât vom afișa pe website-ul – www.btmic.ro – în cadrul Politicii BT MICROFINANTRE IFN S.A. privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal, informarea dedicată tuturor categoriilor de persoane fizice ale căror date le prelucrăm în cadrul activității noastre.
Pentru ca să putem prelucra datele cu caracter personal cu transparența impusă de lege, orice Client care furnizează BT Mic, în orice context, date cu caracter personal aparținând altor categorii de persoane fizice, dacă are în mod obiectiv posibilitatea de a informa aceste persoane în legătură cu punerea la dispoziția BT Mic a datelor lor, se obligă să îndeplinească această obligație anterior momentului în care ni le transmite.
Temeiurile în baza cărora BT Mic prelucrează date cu caracter personal sunt, după caz:
Dacă Clienții refuză să se prelucreze date personale, altele decât cele care au la bază temeiul consimțământului persoanelor vizate, nu vom putea analiza solicitările de credit sau, după caz, nu vor putea contracta produse de creditare oferite de BT Mic.
În cazul datelor prelucrate de către BT Mic în temeiul interesului legitim, refuzul Clienților ca acestea să le fie prelucrate va avea consecințe diferite, în funcție de situația concretă, respectiv în funcție de motivele pentru care BT Mic justifică prelucrarea și de motivele legate de situaţia particulară în care se află persoana vizată care se opune prelucrării datelor.
Datele cu caracter personal ale Clienților noștri și, după caz, ale altor categorii de persoane vizate menționate anterior, sunt dezvăluite sau, după caz, transferate, în conformitate cu prevederile legale, în baza temeiurilor juridice aplicabile în funcție de situație și doar în condiţii care asigură deplină confidențialitate și siguranţă a datelor, către categorii de destinatari, precum, dar fără a se limita la:
* BT Mic are obligația legală de a raporta către Centrala Riscurilor de Credit (CRC) informaţia de risc de credit pentru fiecare debitor care îndeplineşte condiţia de a fi raportat, respectiv să fi înregistrat faţă de acesta un risc individual, precum şi informaţia despre fraudele cu carduri constatate.
**BT Mic are interesul legitim de a raporta în Sistemul Biroului de Credit, la care au acces și ceilalți Participanți (în principal instituții de credit și instituții financiare nebancare) datele personale ale debitorilor care înregistrează întârzieri la plata creditului de cel puțin 30 de zile, după înștiințarea prealabilă a persoanelor vizate în acest sens cu cel puțin 15 zile înainte de data raportării. Raportarea se realizează conform prevederilor notei de informare specifice Informare privind prelucrarea datelor personale în evidențele Biroului de Credit, care vă este pusă la dispoziție în momentul adresării unei solicitări de credit BT Mic.
Datele cu caracter personal prelucrate de BT Mic în scopul cunoașterii Clientelei pentru prevenirea spălării banilor şi finanţării terorismului, inclusiv datele privind tranzacțiile derulate, vor fi păstrate cel puțin 5 ani de la data încetării relației de afaceri cu Clientul (încetarea relației de creditate). De asemenea, în cazul în care relația de afaceri nu este deschisă, datele din cuprinsul solicitarii de credit vor fi stocate la nivelul BT Mic timp de regulă 5 ani de la data respingerii solicitării de creditare sau, după caz, de la data renunțării clientului la creditul aprobat.
În ceea ce privește datele prelucrate în sistemul Biroului de Credit, acestea sunt stocate la nivelul acestei instituții și dezvăluite Participanților timp de 4 ani de la data ultimei actualizări, cu excepția datelor solicitanților de credit care au renunțat la cererea de credit sau cărora nu li s-a acordat creditul, care sunt stocate și dezvăluite Participanților pentru o perioadă de 6 luni.
Datele personale pentru care BT Mic are obligația legală de raportare către Centrala Riscului de Credit (CRC) vor fi menținute în evidențele CRC pe o perioada de 7 ani de la data înscrierii lor.
Oricărei persoane vizate îi este garantată exercitarea drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă în domeniul prelucrării și protecției datelor cu caracter personal, respectiv:
Pentru exercitarea drepturilor menționate la punctele a) – h) de mai sus, sau pentru orice întrebări despre prelucrarea datelor cu caracter personal realizată de BT Mic, persoanele vizate pot utiliza datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor desemnat de societatea noastră, trimițând cererea:
Detalii în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal realizată în cadrul activității BT Mic se regăsesc inclusiv în cadrul Politicii BT MICROFINANTRE IFN S.A. privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal, disponibilă pe pagina de internet www.btmic.ro sau direct aici. Prin politica menționată ne îndeplinim obligația de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal și față de toate celelalte categorii de persoane fizice ale căror date le prelucrăm în cadrul activității noastre.