Ai ajuns la finalul rezultatelor
Nu s-au gasit rezultate

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul utilizarii chatbot-ului Raul

Prin chatbot-ul Raul, poti intra in legatura cu noi - BT Microfinantare IFN SA - sau, cum ne place noua sa ne spunem, “BT Mic” . In urmatoarele randuri te informam cum ar urma sa iti prelucram datele personale, in functie de informatiile pe care ni le soliciti prin Raul.

Operatorul datelor si responsabilul cu protectia datelor

Detalii despre cine suntem noi, BT Mic (operatorul datelor personale), despre cum poti contacta responsabilul nostru cu protectia datelor (DPO), despre cum prelucram in general datele cu caracter personal in activitatea noastra, precum si despre drepturile pe care poti sa ti le exerciti in legatura cu aceasta prelucrare, regasesti in Politica de confidentialitate BT Mic care poate fi accesata si din subsolul site-ul nostru BT Mic.

In ce temeiuri prelucram datele si ce se întampla daca refuzi ca ele sa fie prelucrate?

Prelucrarile de date personale realizate de BT Mic in contextul utilizarii chatbot-ului Raul au la baza urmatoarele temeiuri:

  • obligatiile legale la care e supusa BT Mic prin diverse acte normative (ex. verificarea datelor in listele de sanctiuni internationale),
  • parcurgerea pasilor necesari in vederea incheierii unui contract de credit cu BT Mic si respectiv pentru incheierea/executarea contractului aferent certificatului digital necesar pentru aplicarea semnaturii electronice calificate;
  • interesul nostru legitim si/sau al unor terti, (ex. interesul de prevenire a fraudelor sau interesul legitim de a consulta situatia ta in evidentele Biroului de Credit SA pentru evaluarea bonitatii tale),
  • consimtamantul tau, cum ar fi cel pentru contactarea ta in legatura cu discutiile purtate cu Raul.

Daca prelucrarile datelor personale se bazeaza pe consimtamantul tau (ex. pentru contactarea ta ulterioara), iti vom solicita acest acord la momentul potrivit pe fluxul online, astfel incat tot procesul sa fie cat mai transparent fata de tine.

Cu exceptia prelucrarii datelor pentru a te contacta, daca nu doresti ca datele sa iti fie prelucrate astfel cum te informam in acesta nota de informare, te rugam sa nu folosesti chatbot-ul Raul.

Atunci cand legea ne obliga sa realizam unele prelucrari de date personale sau cand ele sunt necesare pentru parcurgerea pasilor necesari in vederea incheierii unui contract de credit cu BT Mic sau a contractului aferent certificatului digital, daca refuzi prelucrarea lor, BT Mic nu va putea analiza cererea ta adresata online.

Pentru prelucrarile bazate pe interesul legitim al BT Mic sau al unor terti, refuzul de a-ti fi prelucrate datele poate face imposibila analizarea cererii tale adresate online.

Pentru ce scopuri folosim datele personale, care sunt aceste date, pentru ce perioada le pastram si cui putem sa le dezvaluim?

Atunci cand ne soliciti prin Raul sa facem o simulare de finantare BT Mic pentru firma ta, iti solicitam informatii despre societate, ca sa realizam simularea. Deși informatiile despre persoane juridice nu sunt considerate de regula date cu caracter personal, in cazul in care firma ta este tipul persoana fizica autorizata (P.F.A.), intreprindere individuala (I.I.), forme individuale de exercitare a unor profesii liberale (ex.cabinete individuale de medici, avocați, notari, birouri de executori judecătorești, experti contabili,traducatori autorizati etc.) aceste informatii au regimul datelor cu caracter personal si le vom gestiona ca atare.

Daca discutia ta cu Raul se opreste aici, datele personale vor fi pastrate timp de 6 luni in evidentele noastre.

Stim ca nu e mereu usor sa vorbesti cu un chatbot. De aceea, sunt situatii in care un coleg… uman… de-al nostru ar vrea sa preia stafeta (sa nu te superi, @Raul!). De exemplu, vrem sa te sunam cand firma ta implineste 3 luni de activitate, daca atunci cand vorbesti cu Raul inca nu e indeplinita aceasta conditie. Totodata, daca ni se pare ca intampini dificultati atunci cand “vorbesti” cu Raul, vrem sa te sunam ca sa te ajutam cu suport. La fel, ne-ar face placere sa auzim ce parere ai despre Raul, ca sa ne asiguram ca ii imbunatatim functionalitatile conform asteptarilor tale.

Te vom contacta in aceste scopuri, doar daca ne vei da acordul si doar daca vom putea confirma ca ai acces la numarul de telefon pe care l-ai furnizat. Pentru contactarea ta ar urma sa iti folosim: numele, prenumele, numarul de telefon si calitatea de reprezentant al unei persoane juridice. Refuzul de a-ti da acest acord nu afecteaza dreptul tau de a solicita sau folosi produse BT Mic sau de a folosi alte functionalitati ale lui Raul.

De asemenea, daca vei formula o cerere de finantare online si ne vei dori sa ne lasi o adresa de e-mail, o vom folosi ca sa te anuntam despre stafiul cererii (numai dupa ce ne convingi ca ai acces la aceasta).

Poti sa iti retragi oricand consimtamantul dat pentru contactarea ta, din sectiunea “retragere acord de contactare” a chatbot-ului Raul. Pe Raul il gasesti pe website-ul BT Mic. Retragerea consimtamantului opereaza numai pentru viitor si nu afecteaza legalitatea prelucrarii datelor realizata inainte de momentul acestei retrageri.

In contextul prelucrarii informațiilor despre care te-am informat in aceasta sectiune C, datele tale vor fi dezvaluite Bancii Transilvania (pentru a verifica daca esți client BT si daca ai acelasi act de identitate), prestatorilor de servicii care ne sprijina in parcurgerea procesului de identificare video la distanta, ONRC si prestatorului de servicii care ne sprijina in verificarea informațiilor la ONRC.

Daca esti hotarat ca vrei mai mult decat o simulare pentru un credit BT Mic, vom avea nevoie de cateva date suplimentare despre tine: numarul tau de telefon declarat la Banca Transilvania (BT) si de date din actul tau de identitate. Vom pastra aceste date pentru perioadele de timp necesare aducerii la indeplinire a scopurilor in care prelucrarea lor se realizeaza.

Pe baza datelor pe care ti le solicitam, vom verifica daca esti sau nu client al bancii, iar la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) vom interoga numele, prenumele si data nasterii, alaturi de CUI-ul pe le-ai comunicat lui Raul, ca sa validam daca esti intr-adevar reprezentant legal al acestei firme.

In cazul in care in urma acestor verificari va reiesi ca nu esti client BT sau daca, desi esti client, vom constata ca ai completat in Raul alt act de identitate decat cel pe care il ai la banca, va trebui sa parcurgem si un proces pentru identificarea ta la distanta, utilizand mijloace video. Pentru aceasta, ar urma sa intri intr-un apel audio video cu un angajat BT Mic (te rugam sa ai in vedere ca va fi necesar sa acorzi acces la camera si la microfonul dispozitivului pe care il folosesti).

Realizam identificarea prin aceste mijloace pentru prevenirea fraudelor si pentru a-ti putea fi emise certificate digitale cu care poti semna online unele documente in relatie cu noi (vezi detalii la sectiunea C de mai jos).

In cadrul interviului video vom realiza fotografii şi/sau capturi de imagini ale tale şi ale documentului tau de identitate (CI). Prin initierea apelului video, iti exprimi acordul expres pentru aceste actiuni, precum si pentru inregistrarea audio video a interviului.

Datele din CI-ul fotografiat in cadrul apelului video le vom prelua printr-un proces automat de recunoastere optica a caracterelor. Aceste date vor fi verificate de angajatul nostru cu care vei avea interviul si vor fi folosite si pentru completarea documentelor pe care le vei semna online.

In contextul prelucrarii informațiilor despre care te-am informat in aceasta sectiune C, datele tale vor fi dezvaluite Bancii Transilvania (pentru a verifica daca esți client BT si daca ai acelasi act de identitate), prestatorilor de servicii care ne sprijina in parcurgerea procesului de identificare video la distanta, ONRC si prestatorului de servicii care ne sprijina in verificarea informațiilor la ONRC.

Daca in urma identificarii tale ne convingi ca esti cine spui ca esti, vrem sa te scutim de un drum la noi si sa iti permitem sa semnezi online unele documente in relatie cu noi. Vei avea nevoie de un certificat digital emis de un furnizor de servicii calificate, cu ajutorul caruia vei putea aplica o semnatura electronica calificata pe aceste documente. Te ajutam noi sa obtii gratuit acest certificat, de la partenerul nostru, Namirial S.p.a.. Pentru aceasta este necesar ca BT si Namirial S.p.a. sa prelucreze in acest scop, in calitate de operatori asociati date personale ce te privesc si care sunt necesare: numele, prenumele, CNP, datele CI (serie si numar, tip act, autoritate emitenta, data emiterii si a expirarii), tara de rezidenta si numarul tau de telefon. Aceste date, colectate de la tine, vor fi transmise de BT Mic catre Namirial S.p.a. Acest operator le va prelucra in principal pentru aducerea la indeplinire a scopurilor sale legate de cunoasterea clientelei si pentru emiterea si gestionarea certificatului digital, precum si pentru alte scopuri prezentate detaliat in nota de informare privind prelucrarea datelor personale care iti va fi afisata pe parcursul procesului online din partea Namirial S.p.a.

Cu certificatul digital de la Namirial S.p.a. vei putea aplica semnatura electronica calificata pe cererea de finantare pe care ne-o adresezi, precum si pe documentatia in baza careia vom interoga firma in Centrala Riscului de Credit (CRC) si pe tine la Biroul de Credit (BC) pentru aflarea istoricului de plata la credite.

Datele tale personale sunt prelucrate in scopul preanalizei cererii de credit pe care o adresezi BT Mic si pentru aplicarea masurilor de cunoastere a clientelei, astfel cum te informam in cele ce urmeaza:

  1. Datele de identificare ale operatorilor 

BT Microfinantare IFN S.A., persoana juridica romana, cu sediul in Mun. Bucuresti, Calea Serban Voda, nr.206, et.4, U-Center Cladirea A Sector 4 si S.C. Biroul de Credit S.A., persoana juridica româna cu sediul în Bucuresti, str. Sfanta Vineri, nr. 29, etaj 4, sector 3in calitate de operatori asociatiprelucrează datele tale cu caracter personal cu buna credința, in mod echitabil si transparent, in scopuri determinate si legitime, conform prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul).

Biroul de Credit SA este entitatea de drept privat care administreaza Sistemul Biroului de Credit, in care sunt prelucrate datele cu caracter personal in legatura cu activitatea de creditare desfasurata de catre Participanti.

Participantii la Sistemul Biroului de Credit sunt institutii de credit, institutii financiare nebancare, societati de asigurari si societati de recuperare creante, care au semnat un Contract de Participare cu Biroul de Credit.

 

  1.  Temeiul legal si scopul prelucrarii 

BT Microfinantare IFN S.A. si Biroul de Credit prelucreaza datele tale personale in baza interesului legitim al Participantilor si al Biroului de Credit pentru desfasurarea unei activitati de creditare responsabile, in conditiile protejarii, facilitarii accesului la creditare si prevenirii indatorarii excesive a persoanelor vizate, respectarii cadrului legal referitor la evaluarea bonitatii si la reducerea riscului de credit, precum si prevenirii utilizarii sistemului financiar-bancar pentru desfasurarea unor activitati contrare legii.

BT Microfinantare IFN S.A. are obligatia, conform reglementarilor legale in vigoare, sa evalueze capacitatea ta de rambursare a creditului, inainte de incheierea unui contract de credit/garantie si pe parcursul derularii acestora. In acest scop, BT Microfinantare IFN S.A. prelucreaza informatiile indicate la punctul I.4, inregistrate pe numele tau în evidentele proprii si le transmite catre Biroul de Credit în vederea prelucrarii de catre aceasta institutie si a consultarii acestora de catre oricare Participant, in scopul initierii sau derularii unei relatii de creditare, precum si asigurarii produselor de tip credit.

*se prelucreaza in Sistemul Biroului de Credit numai datele personale apartinand persoanelor fizice care au sau au potentialul de a avea calitatea de debitor-persoana fizica

 

  1.  Obligatia furnizarii datelor si consecintele nerespectarii acesteia 

Furnizarea datelor tale cu caracter personal este necesara in scopul mentionat la punctul I.2. Refuzul de a furniza datele tale personale, necesare realizarii scopului mentionat mai sus, va conduce la imposibilitatea BT Microfinantare IFN S.A. de a-si indeplini obligatiile legale in legatura cu acordarea creditului.

 

  1.  Categorii de date cu caracter personal prelucrate in Sistemul Biroului de Credit 
  • a) date de identificare ale persoanei vizate: numele, prenumele, codul numeric personal, sau CUI pentru persoane fizice autorizate sau CIF pentru persoanele fizice care desfasoara profesii liberale sau cod tara si serie/numar pasaport pentru persoanele nerezidente, adresa de domiciliu/resedinta si de corespondenta, numarul de telefon, data nasterii; 
  • b) date referitoare la angajator: numele si adresa angajatorului, data inscrierii acestei informatii, CUI; 
  • c) date referitoare la produsele de tip credit solicitate/acordate: tipul si denumirea Participantului, tipul de produs, identificator credit, starea produsului/contului, data acordarii, durata contului, sumele acordate, sumele datorate, data actualizarii, valuta, frecventa platilor, suma platita, rata lunara, sumele restante, numarul de restante, numarul de zile de intarziere, data primei restante, categoria de intarziere, data ultimei plati; 
  • d) date referitoare la evenimente care apar in perioada de derulare a produsului de tip credit, cum ar fi cele referitoare la restructurarea/refinantarea, cesiunea contractului de credit, cesiunea creantei; 
  • e) date referitoare la relatiile cu alte conturi: informatii referitoare la produse de tip credit la care persoana vizata are calitatea de codebitor si/sau garant; 
  • f) date referitoare la insolventa: informatii referitoare la persoanele vizate fata de care s-a deschis o procedura de insolventa;
  • g) numarul de interogari: indica numarul de Rapoarte de Credit eliberate de Biroul de Credit, la solicitarea unuia sau mai multor Participanti;

 

In procesul de analiza a cererii tale de credit, BT Microfinantare IFN S.A va solicita Biroului de Credit eliberarea unui Raport de Credit, cu sau fara FICO® Score, pentru a verifica daca te incadrezi in gradul de indatorare stabilit prin lege si daca ai capacitatea de a rambursa creditul. Pentru obtinerea Raportului de Credit, BT Microfinantare IFN S.A va transmite la Biroul de Credit numele, prenumele si codul numeric personal.

Ulterior acordarii creditului, BT Microfinantare IFN S.A va transmite la Biroul de Credit datele tale personale prevazute la punctele a)-f). Aceste informatii sunt puse in comun cu ceilalti Participanti, in cadrul Sistemului Biroului de Credit, si sunt utilizate in scopul mentionat la pct. I.2.

Capacitatea ta de a rambursa datoriile la scadenta poate fi verificata periodic, ulterior acordarii creditului, inclusiv prin obtinerea de Rapoarte de Credit sau prin utilizarea Serviciului Alerte[1].

In cazul in care, in perioada de derulare a creditului acordat, vei intarzia la plata ratelor mai mult de 30 de zile calendaristice de la data scadentei, BT Microfinantare IFN SA va transmite la Biroul de Credit informatii referitoare la sumele restante, categoria de intarziere, data primei restante, numai dupa notificarea ta, cu cel putin 15 zile calendaristice inainte, realizata in scris, prin telefon, SMS, e-mail sau prin alt mijloc de comunicare electronica.

 

  1.  FICO® Score de la Biroul de Credit 

Datele cu caracter personal prevazute la punctul I.4 pot fi prelucrate de catre Biroul de Credit, inclusiv pentru a calcula, la solicitarea Participantilor, FICO® Score de la Biroul de Credit.

Participantii pot utiliza FICO® Score de la Biroul de Credit in scopul reducerii riscului de credit asociat unui debitor/potential debitor

FICO® Score de la Biroul de Credit este un număr cuprins între 300 şi 850, obtinut in urma procesului statistic care prelucreaza informatiile inregistrate de Participanti in Sistemul Biroului de Credit si indică probabilitatea ca persoana vizata să-si plăteasca în viitor ratele la timp. Principalele cauze care au determinat scaderea FICO® Score de la Biroul de Credit sunt afisate sub forma codurilor-motiv.

FICO® Score de la Biroul de Credit ia in calcul urmatoarele elemente ce confera predictibilitate: istoricul de plata, datoria curenta, durata contului/conturilor de credit (numarul mediu de luni de la acordarea creditelor), cererea de noi credite (numarul de interogari si creditele acordate in ultimele 6 luni), mix-ul de credit (tipuri de credite acordate), varsta persoanei vizate. Influenta acestor elemente asupra valorii FICO® Score de la Biroul de Credit poate varia in functie de informatiile inregistrate la Biroul de Credit pentru fiecare persoana vizata.

FICO® Score de la Biroul de Credit reprezinta un instrument de analiza cu grad ridicat de predictibilitate care, alaturat datelor din Raportul de Credit si informatiilor obtinute de Participanti din alte surse, concura la evaluarea corecta a bonitatii persoanei vizate in vederea incheierii/derularii contractului de credit.

 

  1.  Destinatarii datelor 

Datele cu caracter personal inregistrate in Sistemul Biroului de Credit sunt dezvaluite Participantilor, la cerere, in scopul mentionat la punctul I.2.

Datele cu caracter personal prelucrate in Sistemul Biroului de Credit nu vor fi dezvaluite tertilor, cu exceptia autoritatilor si institutiilor publice, conform competentelor acestora si a legislației aplicabile, cum ar fi Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Banca Naționala a României, Autoritatea Nationala de Integritate, instantele judecatoresti, notarii publici, executorii judecatoresti, organele de cercetare penala.

 

  1. Perioada de stocare 

Datele cu caracter personal sunt stocate la Biroul de Credit si dezvaluite Participantilor timp de 4 ani de la data actualizarii, cu exceptia datelor solicitantilor de credit care au renuntat la cererea de credit sau carora nu li s-a acordat creditul, care sunt stocate si dezvaluite Participantilor pentru o perioada de 6 luni.

 

  1.  Drepturile persoanelor vizate privind prelucrarea datelor cu caracter personal 

In calitate de persoana vizata, iti poti exercita drepturile prevazute de Regulament, astfel:

  1. dreptul de acces la date se poate exercita:

- printr-o solicitare scrisa, semnata, transmisa prin posta la Biroul de Credit, sau

- prin accesarea in mod securizat a site-ului Biroului de Credit (www.birouldecredit.ro), sau

- personal sau pe cale electronica, la Participantul

care detine calitatea de creditor/potential creditor al tale

 

Totodata ai dreptul de a obtine, la cerere, la momentul comunicarii deciziei de creditare, o copie a Raportului de Credit emis de Biroul de Credit, care a fost utilizat de catre BT Microfinantare IFN S.A. in analiza cererii de credit;

  1. dreptul de rectificare a datelor,
  2. dreptul de stergere a datelor,
  3. dreptul la restrictionarea datelor,
  4. dreptul de a se opune prelucrarii,

 

pot fi exercitate:

- prin accesarea in mod securizat a site-ului Biroului de Credit (www.birouldecredit.ro), sau

- personal sau pe cale electronica, la Participantul care detine calitatea de creditor/potential creditor al persoanei vizate.

  1. dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si justitiei.

 

  1.  Datele de contact ale responsabililor cu protectia datelor sunt: 

Pentru BT Microfinantare IFN S.A.– adresa de e-mail dpo@btmic.ro

Pentru Biroul de Credit - adresa de e-mail: rpd@birouldecredit.ro

 

*Serviciul Alerte este folosit de catre Participanti pentru identificarea si/sau diminuarea riscului de credit in timp util, prin generarea unei alerte catre un Participant atunci cand pentru un debitor propriu se inregistreaza un eveniment (deschidere/inchidere cont, intrare/iesire din restanta, corectie cont, inregistrarea/stergerea starii de garant/codebitor, interogare cont, modificare nume angajator/ numar telefon) la un alt Participant.

Prezenta este o nota de informare specifica, referitoare – dupa caz- la prelucrarea datelor personale in scopul cunoasterii clientelei in vederea prevenirii spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si in scopul analizei solicitarii de credit sau, dupa caz, a solicitarii de modificare a unui contract de credit in derulare, adresate BT Microfinantare IFN SA. O parte dintre aceste prelucrari se realizeaza daca ne adresezi cererea de finantare a firmei tale prin Raul, in timp ce restul activitatilor de prelucrare se vor realiza daca vei continua procesul de aplicare pentru finantare intr-o unitate.

Prevederile acestei note se completeaza cu Nota de informare generala privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal apartinand Clientilor BT Microfinantare IFN SA, in care regasiti prezentate detaliat toate celelalte scopuri in care ti se prelucreaza datele. Nota de informare generala este parte integranta a Politicii BT MICROFINANTARE IFN S.A. privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal, regasita pe website-ul www.btmic.ro/ si poate fi obtinuta la cerere in orice unitate.

 

  1.  Identitatea operatorului 

BT Microfinantare IFN S.A. (in continuare „BT Mic”), cu sediul in Mun Bucuresti, Calea Serban Voda nr.206, et.4 U-Center Cladirea A, Sector 4, prelucreaza in calitate de operator datele tale personale.

 

  1.  Temeiul legal si scopul prelucrarii 

BT Mic, in calitatea sa de institutie financiara non-bancara, are obligatia legala de a aplica masuri de cunoastere a clientelei, in scopul prevenirii spalarii banilor si finantarii terorismului, pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public. Daca esti debitor/potential debitor BT Mic persoana fizica, persoana fizica ce reprezinta debitorii/potentialii debitori persoane juridice, beneficiar real ai acestora sau garant ai oricarora dintre cei mentionati, colectam de la/despre tine informatii in acest scop al cunoasterii clientelei.

De asemenea, in scopul analizarii cererii de credit formulate de catre debitorul/potentialul debitor mentionat in preambulul prezentului document, in conformitate cu nevoia de desfasurare a unei activitati de creditare responsabile, BT Microfinantare IFN S.A. prelucreaza in evidentele proprii datele tale cu caracter personal in temeiul obligatiilor legale pe care trebuie sa le respecte, al incheierii contractului de credit/garantie si in baza interesului sau legitim.

 

  1.  Obligatia furnizarii datelor si consecintele nerespectarii acesteia 

Furnizarea datelor tale cu caracter personal este necesara in scopurile mentionate la punctul II.2. Refuzul de a furniza aceste date, necesare realizarii scopurilor mentionate mai sus, va conduce la imposibilitatea BT Microfinantare IFN S.A. de a-si indeplini obligatiile legale in legatura cu acordarea creditului, urmand ca cererea de credit a debitorul/potentialul debitor mentionat in preambulul prezentului document sa nu poata fi analizata.

 

  1.  Categorii de date cu caracter personal prelucrate 

Datele tale cu caracter personal prelucrate in scopurile anterior mentionate de catre BT Microfinantare IFN S.A. in cadrul procesului de analiza a cererii de credit formulate de catre debitorul/potentialul debitor mentionat in preambulul prezentului document sunt, dupa caz: numele, prenumele, pseudonimul, data si locul nasterii, codul numeric personal sau un alt element unic de identificare similar, cetatenia, domiciliul, resedinta, adresa la care locuiesc si regimul juridic al acesteia, numarul de telefon, fax, adresa de posta electronica (e-mail), natura activitatii proprii, scopul si natura relatiei de afaceri cu institutia, sursa fondurilor ce urmeaza sa fie utilizate in derularea relatiei de afaceri, incadrarea in categoria persoanelor expuse public sau detinerea calitatii de membru al familiei unei persoane expuse public ori de persoana cunoscuta ca asociat apropiat al unei persoane expuse public (PEP), calitatea in cadrul persoanei juridice, natura si limitele reprezentarii acesteia, procentul de detineri, detaliile si copia actului de identitate, informatii despre bunuri in proprietatea dvs propuse/aduse in garantie.

Categoriile de informatii mentionate anterior sunt considerate ca avand acelasi regim de date personale si atunci cand apartin unor firme de tipul: persoane fizice autorizate (P.F.A.), intreprinderi individuale (I.I.), forme individuale de exercitare ale unor profesii liberale. In cazul acestor categorii de persoane juridice sunt date personale si alte informatii, precum, dar fara a se limita la: CUI/CIF, denumire, adresa sediului social, tranzactii si produse contractate.

Toate aceste categorii de date personale vor fi prelucrate, inclusiv actualizate, pe perioada derularii relatiei contractuale cu BT Mic, daca o asemenea relatie va fi stabilita.

Pe baza numelui, prenumelui si, dupa caz, a CNP/CUI se efectueaza verificari in baze de date publice precum website-urile – Oficiul National al Registrului Comertului, Registrul National de Publicitate Mobiliara, Portalul Instantelor de Judecata, Buletinul Procedurilor de Insolventa, Centrala Incidentelor de Plati, Ministerul Finantelor Publice, precum si in evidente interne ale entitatilor Grupului Financiar Banca Transilvania.

 

  1.  Destinatarii datelor 

Datele tale personale prelucrate in scopurile indicate sunt dezvaluite, dupa caz, catre urmatorii destinatari: Centrala Riscurilor de Credit (pentru consultarea situatiei firmei tale in evidentele acestei institutii, in baza acordul exprimat de tine pe formularul dedicat), Registrul National de Publicitate Mobiliara, societati de asigurare (in cazul in care se solicita incheierea unei polite de asigurare a bunurilor aduse in garantie), evaluatori (in cazul creditelor pentru care se efectueaza o evaluare a bunurilor aduse in garantie), furnizori ai unor servicii utilizate de BT Microfinantare IFN S.A. in cadrul procesului de analizare a cererii de credit, societatilor nationale si internationale care acorda programe de garantare a creditelor, Bancii Transilvania, societatea-mama a BT Microfinantare IFN S.A. si entitatilor din grupul acesteia, autoritati si/sau institutii publice fata de care BT MIC are obligatii legale de raportare sau de furnizare a unor informatii solicitate sau interesul legitim de a le dezvalui.

 

  1.  Perioada de stocare 

Datele cu caracter personal sunt stocate in evidentele BT Microfinantare IFN S.A. pe o perioada de 5 ani de la la data respingerii solicitarii de creditare sau, dupa caz, de la data renuntarii clientului la creditul aprobat, respectiv, pe o perioda de 5 ani incepand cu data incetarii relatiei de creditare cu debitorul, in cazul in care se va incheia un contract de credit/garantie. Atunci cand se impune extinderea perioadei de pastrare conform prevederilor legale aplicabile in domeniul cunoasterii clientelei, BT Microfinantare IFN S.A poate

sa prelungeasca termenele cu perioada indicata de autoritatile competente, fara ca aceasta prelungire sa poata depasi inca 5 ani.

De asemenea, pentru indeplinirea obligatiilor financiar-contabile instituite in sarcina BT Microfinantare IFN S.A., datele personale cuprinse in documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara urmeaza regimul de pastrare al documentelor care le contin si se pastreaza timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.

 

  1.  Drepturile persoanelor vizate privind prelucrarea datelor cu caracter personal 

Pentru exercitarea drepturilor (dreptul de acces la date, dreptul de rectificare a datelor, dreptul de stergere a datelor, dreptul la restrictionarea datelor, dreptul de a se opune prelucrarii) prevazute de Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE in legatura cu prelucrarea datelor tale cu caracter personal in relatie cu BT MIC ne poti adresa o cerere la sediul BT Microfinantare IFN SA Mun. Bucuresti, Calea Serban Voda nr.206, et.4, U-Center Cladirea A Sector 4, cu mentiunea – „in atentia responsabilului cu protectia datelor (DPO)” sau pe cale electronica la adresa de e-mail dpo@btmic.ro.

Ai, de asemenea, dreptul de a te adresa Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si justitiei.

Asa cum iti spuneam mai sus, pentru analiza cererii tale de credit este necesar sa consultam situatia firmei la CRC. Nu consultam la CRC datele tale, ca persoana fizica. Cu toate acestea, daaca firma ta este de tipul persoana fizica autorizata (P.F.A.), intreprindere individuala (I.I.), forme individuale de exercitare a unor profesii liberale (ex. cabinete individuale de medici, avocați, notari, birouri de executori judecătorești, experti contabili, traducatori autorizati etc.) informatiile despre aceasta (interogate la CRC sau obtinute in urma interogarii) au regimul datelor cu caracter personal si le vom gestiona ca atare, urmand sa le folosim pentru analiza cererii de finantare formulate.

  • dovedirea cererilor/acordurilor/optiunilor, prin salvarea conversatiei din chatbot in care ti-ai exprimat consimtamantul/acordul;
  • efectuarea de analize interne (inclusiv statistice);
  • arhivare si realizarea copiilor de siguranta (back-up);
  • realizarea de servicii de registratura si secretariat cu privire la corespondenta adresata BT Mic si/sau expediata de aceasta, precum si pentru desfasurarea activitatilor de curierat; 
  • asigurarea securitatii sistemelor informatice utilizate de BT Mic;